(Bilh\u00f5es de arquivos de computador ter\u00e3o que ser gerenciados e custodiados pelas mais de 620 mil empresas que j\u00e1 aderiram ao modelo)<\/strong><\/em><\/p>\n O novo modelo brasileiro de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e), apontado como exemplo de efici\u00eancia para o mundo, vem obtendo uma boa taxa de ades\u00e3o, mas carrega alto potencial de \u00f4nus embutido para as empresas.<\/p>\n Atualmente, com mais de 620 mil empresas<\/strong> usu\u00e1rias e mais de 2,6 bilh\u00f5es de notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/strong> emitidas, pelos dados de maio \u00faltimo, o modelo digital j\u00e1 responde por algo superior a 98% de todo o volume de notas emitidas no Pa\u00eds.<\/p>\n Entretanto, a parte os bons indicadores, a universaliza\u00e7\u00e3o do Sped (sistema p\u00fablico de escritura\u00e7\u00e3o digital, do qual a NF-e \u00e9 o principal pr\u00e9-requisito) ainda precisar\u00e1 enfrentar um consider\u00e1vel desafio tecnol\u00f3gico, para o qual boa parte das empresas ainda est\u00e1 sem preparo.<\/p>\n De acordo com Alzemir Camillo, especialista em gest\u00e3o fiscal e cont\u00e1bil da empresa Painel Fiscal, uma das l\u00edderes nessa \u00e1rea, a principal dificuldade j\u00e1 detectada se d\u00e1 pela gigantesca quantidade de arquivos eletr\u00f4nicos que a substitui\u00e7\u00e3o do papel acaba acarretando.<\/p>\n At\u00e9 maio \u00faltimo, a Secretaria de Receita Fazend\u00e1ria (Sefaz) j\u00e1 contabilizava algo em torno de 2,6 bilh\u00f5es de notas eletr\u00f4nicas emitidas no Pa\u00eds. O n\u00famero, j\u00e1 estratosf\u00e9rico por si s\u00f3, representa apenas uma parte dos documentos digitais gerados pelo novo sistema, segundo explica Camillo.<\/p>\n \u201cSe levarmos em considera\u00e7\u00e3o todos os documentos acess\u00f3rios, como c\u00f3pias de seguran\u00e7a, comprovantes de envio ao fisco e mais a c\u00f3pia eletr\u00f4nica do documento auxiliar usado para o transporte (ou Danfe), iremos chegar a um volume at\u00e9 5 vezes maior do que este (algo como 13 bilh\u00f5es de documentos<\/strong>). S\u00f3 isto j\u00e1 d\u00e1 uma id\u00e9ia da in\u00e9dita estrutura de controle que est\u00e1 sendo exigida \u00e0s empresas\u201d, assinala o especialista.<\/p>\n Notas Fiscais em E-mail e Computadores Pessoais<\/strong><\/p>\n Segundo o diretor da Painel Fiscal, um dos erros mais comuns das empresas est\u00e1 em se considerarem quites com as novas exig\u00eancias do governo, a partir da simples autoriza\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o da NF-e pela SEFAZ e de outros tr\u00e2mites b\u00e1sicos, como o envio do arquivo XML para o comprador e respectiva DANFE (documento auxiliar da nota fiscal eletr\u00f4nica) acompanhando o transporte da mercadoria.<\/p>\n \u201cEmbora estas tr\u00eas tarefas traduzam o tr\u00e2mite m\u00ednimo de uma NF-e, o problema est\u00e1 em garantir a adequada cust\u00f3dia desses arquivos pelo prazo de cinco anos (fora o vigente) e sua pronta localiza\u00e7\u00e3o, entre milh\u00f5es de documentos digitais, em caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o ou qualquer querela jur\u00eddica\u201d, afirma o especialista.<\/p>\n H\u00e1 casos bem graves, segundo ele, em que as empresas mant\u00eam guarda de tais arquivos em meros CDs; em um drive qualquer de rede, sendo que muitos os deixam na pr\u00f3pria caixa de e-mail com milhares de arquivos banais, ou, simplesmente os excluem, por entender erroneamente que n\u00e3o existe obriga\u00e7\u00e3o em guard\u00e1-los.<\/p>\n \u201cMuitas ger\u00eancias n\u00e3o possuem um mapeamento claro dos diret\u00f3rios e dos discos em que tais arquivos se encontram. E s\u00e3o bem poucas as empresas que t\u00eam planos de conting\u00eancia para a \u00e1rea\u201d, diz o executivo.<\/p>\n Auditoria antes do preju\u00edzo<\/strong><\/p>\n Alzemir Camillo acrescenta que, do ponto de vista do Sped (tanto na forma fiscal quanto na cont\u00e1bil), a principal dificuldade das empresas \u00e9 acompanhar e verificar a validade do ciclo de escritura\u00e7\u00e3o. Inclui-se a\u00ed, por exemplo, a verifica\u00e7\u00e3o da autenticidade das notas fiscais, em todo seu conte\u00fado, antes de contabiliz\u00e1-las.<\/p>\n \u201cSem contar com ferramentas adequadas de auditoria antecipada, as empresas poder\u00e3o arcar com pesadas multas ou at\u00e9 responder criminalmente por fraudes cometidas por terceiros na emiss\u00e3o ou uso das notas\u201d, ou, no m\u00ednimo passar pela inc\u00f4moda situa\u00e7\u00e3o de ter que se explicar sobre opera\u00e7\u00f5es indevidas cometidas por seus fornecedores.<\/p>\n Para as empresas de maior porte, que contam com sistemas de emiss\u00e3o e controle de NF-e integrados ao sistema de gest\u00e3o (ERP), Camillo recomenda a contrata\u00e7\u00e3o de softwares e servi\u00e7os espec\u00edficos para a gest\u00e3o do ambiente de Sped fiscal e cont\u00e1bil. Ele sugere tamb\u00e9m o uso de ferramentas de auditoria, capazes de checar a corre\u00e7\u00e3o e autenticidade de todos os documentos e a\u00e7\u00f5es ao longo da cadeia de neg\u00f3cios.<\/p>\n Os sistemas de auditoria e conformidade, explica o diretor da Painel fiscal, realizam o acompanhamento permanente de prazos e exig\u00eancias relacionados \u00e0s declara\u00e7\u00f5es e \u00e0 escritura\u00e7\u00e3o legal das empresas, de modo a evitar preju\u00edzos. Com isto, prossegue ele, estas ferramentas podem n\u00e3o s\u00f3 evitar riscos legais por erro ou perda de prazo, mas tamb\u00e9m apoiar as empresas em pol\u00edticas de melhor aproveitamento de isen\u00e7\u00f5es e descontos do governo federal ou dos estados e munic\u00edpios.<\/p>\n A Paniel Fiscal ofrece ferramentas capazes de integrar o ambiente do Sped com os legados de neg\u00f3cio e planejamento estrat\u00e9gico. Entre as op\u00f5es est\u00e3o o \u201cAudita-NF-e\u201d e o \u201cAudita Online\u201d, sendo o primeiro para gest\u00e3o, an\u00e1lise de conformidade e auditoria dos arquivos XML das notas fiscais e o segundo para auditoria do SPED Cont\u00e1bil, Fiscal e PIS\/COFINS.<\/p>\n Com estas duas solu\u00e7\u00f5es, a empresa busca atender, com uma base a custos acess\u00edveis, empresas de m\u00e9dio e grande portes, com projetos \u201cIn House\u201d (instalado no datacenter do cliente). Outra alternativa da empresa \u00e9 a oferta no modelo \u201cSaaS\u201d (software como servi\u00e7o), uma op\u00e7\u00e3o de menor custo, acess\u00edvel tamb\u00e9m para empresas de pequeno porte, exigindo apenas que estas possuam uma pequena rede local com acesso \u00e0 internet. Nesta alternativa, as empresas podem utilizar as diferentes ferramentas de software criadas para a NF-e e para o Sped, pagando apenas uma fra\u00e7\u00e3o de seu valor absoluto.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" (Bilh\u00f5es de arquivos de computador ter\u00e3o que ser gerenciados e custodiados pelas mais de 620 mil empresas que j\u00e1 aderiram ao modelo) O novo modelo brasileiro de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e), apontado como exemplo de efici\u00eancia para o mundo, vem obtendo uma boa taxa de ades\u00e3o, mas carrega alto potencial de \u00f4nus embutido para as …<\/p>\n